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Dirigeants : 3 questions pour mieux gérer son temps – Chronique Paule Boffa-Comby -Les Echos Business

Gérer son temps : 3 questions à vous poser régulièrement


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Conseils de coach Emplois du temps surchargés, difficulté à dire « non » ou à mener à bien nombre de projets parallèles… Dirigeants, reprenez la main sur votre agenda et pour y dégager des poches de disponibilité.

CHRONIQUE parue le 3 octobre 2019 dans Les Echos Executives
par Paule Boffa-Comby


Quelle part de votre temps consacrez-vous à remplir des tableaux de bord, à préparer des revues business, à participer à des réunions de points d’avancement que vous n’avez pas choisies, à trouver de nouvelles solutions aux problèmes posés, à challenger l’existant et à réfléchir à l’avenir de votre organisation, à servir le client ? Votre action est-elle principalement tournée vers l’interne ou bien orientée clients ? Emplois du temps surchargés, difficulté à dire « non » ou à mener à bien nombre de projets parallèles, la plupart des dirigeants ont le sentiment de ne plus avoir une minute à eux. Leur agenda est pris, presque à leur insu, par l’interne et les routines de la bureaucratie qui s’installe de manière subreptice. Le nez dans le guidon, ils ne prennent plus le temps de questionner les processus et les manières de faire , ni même de préparer les réunions auxquelles ils sont conviés. S’en suivent de l’inefficacité en cascade et beaucoup de temps consommé au sein des équipes pour tenter de « rattraper » l’information ou l’action qui n’a pas été traitée en amont.

Dirigeants, reprenez la main sur votre agenda. Vous apprendrez à y dégager des poches de disponibilité si, au préalable, vous vous posez ces trois trois questions.

# QUELLES SONT LES VRAIES PRIORITES ?


Prenez du recul pour voir ce qui est à faire et (re)définissez vos objectifs. Décidez d’abord de traiter non seulement ce qui est confortable, visible ou gratifiant à très court terme : cela vous donnera de l’élan et du crédit. Ensuite, penchez-vous sur ce qui permettra de changer durablement la donne et d’éradiquer définitivement un problème récurrent. Avec l’objectif de chasser le sentiment de tourner comme un hamster dans sa roue, baladé par les systèmes et les noeuds organisationnels que personne n’ose aborder de peur des représailles ou du poids du changement à porter.

# QUELS SONT LES INTERLOCUTEURS PERTINENTS ET LES VRAIS SUJETS A ABORDER ?


Quand vous décidez d’organiser, ou d’être présent, à une réunion, préparez-la ! Votre présence et celle de tous doivent être effectives et efficaces. Assumez pleinement votre rôle de transformateur : replacez le client au centre des débats, assurez-vous d’aborder les vrais sujets et de réunir les acteurs les plus concernés par le sujet autour de la table. La question ou le problème doit trouver sa réponse ou solution en un minimum de temps et avec un maximum de pertinence.

# QU’EST-CE QUI DEPEND DE MOI ET QU’EST CE QUI DEPEND DES AUTRES ?


Prenez vos responsabilités et sachez trouver les justes leviers pour que chacun se sente concerné par la discussion, y participe et s’engage consciemment à agir dans le sens de la décision prise. Prenez le temps de mettre en avant les enjeux et bénéfices du sujet ou de l’action pour l’entreprise et pour l’ensemble des parties prenantes (salariés, clients, fournisseurs, actionnaires, etc.). Plus l’objectif sera partagé, plus l’adhésion sera forte et plus grandes seront vos chances de réussir.

POUR ALLER PLUS LOIN :

ARTICLE EGALEMENT PUBLIÉ DANS LES ECHOS EXECUTIVES :

Retrouvez cet article dans sa version originale sur:  https://business.lesechos.fr/directions-generales/strategie/idees/0601869663470-dirigeants-posez-vous-ces-3-questions-pour-mieux-votre-temps-332129.php


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